سواءاً كنت موظف لأول مرة في حياتك، أو انتقلت إلى وظيفة جديدة في شركة جديدة، دائماً أول يوم عمل لايكون منظم وقد يكون فقط عبارة عن وقت ضائع. وذلك يعود للأسباب التي قد تؤخر انضمامك واستلامك لمهام عملك التي تم توظيفك للعمل عليها. والتي من ضمنها مثلاً عدم توفر الأجهزة اللازمة أو عدم توفر المكتب المناسب إما لضيق المكان أو عدم التخطيط المسبق من قبل الإدار وهذا أمر طبيعي يحدث في أغلب الشركات.
عشر نصائح لكي تستفيد من أول يوم عمل
ولكي تكون موظف حريص ونشط وفعّال، عليك بإتّباع النصائح التالية وحاول أن تحقق بعضها في أول يوم دوام لك في الشركة الجديدة:
- تعرف على العمل اللي راح تشتغل عليه. (المشروع اللي راح تشتغل عليه).
- تعرف على زملاءك في نفس المشروع. تعرف على كيف يعملون ويسلمون المهام ويرفعون التقارير، أنت الآن تعتبر شخص جديد في الفريق، لاتبتكر طريقة جديدة من الآن، جرب الطريقة الحالية معهم.
- تعرف على الجدول الزمني الحالي للمشروع. في حال كان هناك جدول زمني للمشروع الذي ستعمل عليه.
- - تعرف على جدوى المشروع ولماذا تم إنشاؤه؟
- تعرف على كيف تتم الاستفادة من هذا المشروع بواسطة الأطراف المستفيدة. حاول أن تجرب بنفسك دورة كاملة لإستخدام المشروع. أو بما يسمى رحلة المستفيد.
- اسأل عن الأدوات المستخدمة في الفريق؟ للتواصل؟ للتقارير؟ لتحديث حالة المهام؟ وحاول أن تكون أنت الأكثر خبرة وتجربة مع هذه الأدوات! تعلم هذه الأدوات واستكشف تفاصيلها وإعشق هذه الأدوات، هذا سيجعلك الشخص الأكثر خبرة في الفريق مع الوقت وستكون قراراتك مهمة للفريق.
- - اسأل عن مكان التوثيق، في حال التعديل على المشروع الذي تعمل عليه.
- اسأل عن الإدارة العليا وتعرف على المسؤول المباشر عن الفريق والمسؤول الذي يليه.
- كن هادئاً، لاتتكلم كثيراً، لاتنتقد أي عمل حالي لأنك لاتعلم ماهي الظروف التي جعلت أحد ما يقوم بهذا العمل! خصوصاً عندما ترى عدم إلتزام بمعايير محددة ومعروفة في مجالك.
- حاول أن لاتقطع وعوداً لتسليم مشروع في وقت ما إلاّ إذا كنت متأكداً أنك تستطيع تسليم المشروع في الوقت المحدد! وحاول أن تكون أول مهامك أو أول مشروع تستلمه يكون قابل للتسليم مع نهاية ثاني أسبوع لك في العمل! (يعني مهمة ليست كبيرة وليست قصيرة) هذا سيجعل عملك واضح لزملائك وإدارتك! قائد الفريق والإدارة يعجبهم أن تحدد وقت تسليم وتفي به تماماً! فاحرص على تحديد وقت منطقي وقابل للتحقيق واترك عنك الحماس الزايد.
مع تمنياتي لك بكل التوفيق في حياتك العملية.
كيف ترى هذا المقال؟
التعليقات